为了欢迎远道而来的游客，上海市文化旅游局精心准备了多语种地图、上海文化旅游手册以及带有上海特色美食图案的冰箱贴等纪念品，并确保了必要的资源支持与对接。
新澳国际旅行社上海公司的行政财务总监杨梅芬在接受采访时表示，此次大型会奖团的成员们分别乘坐不同航班，来自19个不同国家，分批次自行抵达上海。作为接待方，旅行社主要承担了为他们安排集体行程的重任，行程内容丰富，包括高端晚宴、培训研讨以及参观等多种活动。据悉，该团成员在上海的五天四晚期间，人均开销已超过万元，这一数字尚未包含他们在自由行期间的游览、餐饮、交通和购物等方面的消费。
大型会奖团的到来，也让人民广场附近的两家五星级酒店客房入住率大幅提升。记者通过旅游平台查询发现，该会奖团入住的上海康莱德酒店，基础客房价格在1430元至1740元之间，昨天多个基础房型显示已订完;另一家雅居乐万豪侯爵酒店，基础客房价格超过1750元，5月18日入住的多个房型也已订满。
上海专业会奖商旅协会秘书长靳苓介绍，目前上海的入境会奖旅游正处于加速恢复阶段。与2019年前相比，近两年受原材料涨价影响，制造业相关的会奖活动有所减少，新能源汽车、抖音及小红书等社交平台相关的商务会奖活动则增长迅速，成为新趋势。
在中国持续推进高水平对外开放政策，特别是优化免签及240小时过境免签等便利措施的影响下，上海口岸的国际客流呈现出显著增长趋势。根据上海市文化和旅游局的最新统计数据，今年第一季度，上海入境旅游的人数已经累计超过174万人次，这一数字相较于去年同期增长了47万余人次，同比增幅高达37.08%。在这其中，选择过夜旅游的人数更是超过了155万人次，与去年同期相比增长了53.02%，显示出国际游客对上海旅游的浓厚兴趣和持续增长的需求。
进入第二季度，众多大型奖励旅游团队和旅行团接连抵达，同时，自助游客亦络绎不绝。这一现象为上海巩固其“中国入境旅游首选地”的地位提供了坚实基础，同时也展现了上海这座国际大都市的独特魅力和强大吸引力。
